Cierre de Ventas y Medios de Pago

El sistema permite cerrar ventas tanto como comprobantes internos (no fiscales) como facturas oficiales ante AFIP. También es posible cobrar utilizando uno o más medios de pago. A continuación se detallan los procedimientos.

1. Cierre de una venta

a. Acceder al módulo de facturación
  • Ir a Check Out > Facturación POS.
  • El sistema cargará automáticamente un cliente predeterminado, generalmente el consumidor final.
  • Si se desea facturar a otro cliente, reemplazar el cliente predeterminado.
b. Cargar los productos a vender
  • Agregar los artículos a la venta.
    Ejemplo: un producto con un valor de $1.000.
c. Opciones para cerrar la venta

El sistema ofrece tres formas de finalizar una venta:

Opción

Descripción

Cerrar sin imprimir

Finaliza la venta sin emitir ningún documento impreso. Se genera un comprobante interno.

Cerrar F8

Finaliza la venta y emite un ticket interno (no fiscal). Similar a «Cerrar sin imprimir», pero imprime un comprobante.

Facturar (F4)

Finaliza la venta generando una factura oficial registrada ante AFIP.

 

2. Facturar una venta ante AFIP

Al seleccionar Facturar (F4), el sistema solicitará los siguientes datos:

a. Selección del medio de pago

Se puede elegir entre varias opciones, como:

  • Efectivo
  • Tarjeta
  • Cuenta DNI
  • Mercado Pago
 
b. En caso de pago con tarjeta
  • Seleccionar la entidad emisora (por ejemplo: Cabal, Visa, etc.).
  • Opcionalmente, completar los siguientes datos:
    • Plan de cuotas
    • Lote
    • Cupón
  • Estos datos suelen obtenerse desde el ticket emitido por el POS o terminal de pago.
    Ejemplo:
    • Plan: 1 pago
    • Lote: 5
      Cupón: 50087
  • Ingresar el importe:
    • Total: si se paga el total del ticket.
    • Parcial: si solo se abona una parte con este medio.
  • Presionar Grabar para registrar el pago.
  • Luego, cerrar la venta.

 

3. Cobro con múltiples medios de pago

Es posible dividir el pago de una venta entre dos o más medios. A continuación, un ejemplo:

a. Ejemplo de venta de $1.000
  • Se desea cobrar $200 en efectivo y $800 mediante Mercado Pago.

b. Pasos:
  • Facturar la venta con F4.
  • En el primer renglón, seleccionar Efectivo e ingresar el monto ($200).
  • El sistema mostrará el saldo restante a pagar.
  • En el siguiente renglón, seleccionar Mercado Pago e ingresar el saldo restante ($800).
  • Verificar que el monto cobrado coincida con el total de la venta y que el saldo sea cero.
  • Finalizar la operación.

    Categorías

    • Carga de Productos
    • Facturación y Checkout
    • Stock
    • Compras y Proveedores
    • Tesorería e Impuestos
    • Reportes y análisis