Reportes de Stock
Desde el sistema es posible generar distintos tipos de reportes de stock, con múltiples filtros para ajustar la información a tus necesidades. Estos reportes se pueden visualizar en pantalla, exportar como PDF, imprimir o generar en formato Excel para su análisis.
1. Acceder al módulo
- Ir a Stock > Stock Actual.
2. Aplicar filtros
Podés usar los filtros disponibles para personalizar el reporte según diferentes criterios:
- Sección
- Categoría
- Subcategoría
- Marca
- Proveedor
- Producto
- Depósito
Ejemplo: si querés ver solo los productos del proveedor Aceitunar, seleccioná ese proveedor en el filtro correspondiente.
Además, podés configurar:
- Fecha de corte: si necesitás consultar el stock a una fecha específica.
- Estado del stock:
- Todos los artículos
- Solo existencias
- Solo artículos en stock crítico.
También es posible ordenar los resultados por:
- Categoría
- Subcategoría
- Marca
Si no se aplica ningún filtro, el sistema generará el reporte de todos los artículos cargados.
3. Generar el reporte
Una vez definidos los filtros, podés elegir entre estas opciones de salida:
- Ver en pantalla
- Generar PDF
- Imprimir
- Exportar a Excel
Recomendamos exportar a Excel para poder trabajar y editar la información con mayor flexibilidad.
4. Ejemplo: generar y guardar un Excel
- Seleccionar los filtros deseados o dejar todos en blanco para incluir todos los artículos.
- Hacer clic en Generar Excel.
- Guardar el archivo con el nombre que prefieras (ej.: stock_día_actual) en la ubicación deseada de tu equipo.
5. Contenido del archivo Excel
El archivo generado contendrá columnas como:
- Código del artículo
- Nombre del artículo
- Depósito
- Cantidad en stock
Si se observan valores negativos, puede ser porque el sistema permite seguir vendiendo aunque el stock no esté actualizado. Esto puede ocurrir si no se registraron ingresos correctamente.
6. Uso del archivo
El Excel generado puede usarse para:
- Auditorías internas
- Control de inventario
- Actualización de stock
- Informes para responsables de compras o logística
Categorías
- Carga de Productos
- Facturación y Checkout
- Stock
- Compras y Proveedores
- Tesorería e Impuestos
- Reportes y análisis